Operations Intern

I. Mô tả công việc

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ Purchasing Executive và hỗ trợ triển khai theo đúng quy trình.
• Liên hệ nhà cung cấp để thu thập báo giá, thông tin sản phẩm, thời gian giao hàng; tổng hợp và so sánh báo giá để đề xuất phương án phù hợp.
• Hỗ trợ tạo và theo dõi Purchase Order (PO), cập nhật tiến độ đơn hàng và phối hợp với các bên liên quan nhằm đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, giao nhận hàng hóa; hỗ trợ kiểm tra chất lượng (QC) trước khi bàn giao hoặc xuất kho.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu về sản phẩm, nhà cung cấp, tồn kho, đơn hàng; lưu trữ hồ sơ mua hàng theo quy định.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
• Hỗ trợ triển khai các dự án, chương trình B2B và thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.